Nový návyk měsíce: Boj s papírovým bincem

Nový měsíc přináší nový Návyk měsíce.
Pro říjen se jím stává boj s PAPÍROVÝM BINCEM.

Co je papírový binec? Hromádky, které tvoří:

• došlá pošta
• výpisy
• účtenky
• pozvánky
• letáky
• tisk
• výkresy 
• poznámky

a nejčastější místa jejich výskytu jsou tato:

• botník nebo komoda v předsíni
• kuchyňský stůl nebo pracovní plocha
• okolí počítače nebo pracovního stolu
• konferenční stůl v obýváku
• noční stolek
• dveře lednice
• auto
• a něco by se možná našlo i po kabelkách, že? ;)

Pokud ještě nemáte zajetý systém likvidace a procesování papírů, pak vemte příležitost za pačesy a věnujte se tento měsíc "papírové rutině" a máte napůl vyhráno.
Pokud totiž zbavíte vaše plochy (potažmo vnitřky skříněk) zbytečných papírů a uděláte si systém v archivaci, nesmírně se vám uleví a domácnost dost prokoukne!

Jak na to?

Odkud se to bere?
Zjistěte nejprve, odkud se berou všechny papíry, které tvoří váš papírový binec a zamyslete se, jak byste se jich mohli zbavit ještě předtím, než překročí váš práh.

Platí to zejména o letákách a jiných reklamních materiálech. Pokud čtete tento blog, jste natolik technicky způsobilí, že dokážete číst i online akce a nabídky vašeho oblíbeného obchodu a ušetříte si pozdější odnos do tříděného odpadu.
Totéž platí i o bankovních výpisech. Pokud je budete schraňovat v elektronické podobě, vyhnete se manipulaci a archivaci velkého množství papíru.

Tisk
Sice mám ráda vůni papíru a tiskařské černi, ale dříve, než se dostanu k možnosti přečíst si noviny, zaslechnu většinu stěžejních zpráv v rádiu nebo televizi a noviny se stávají neaktuálními.
Pokud si přesto na některá periodika potrpíte, naučte se je pravidelně vyhazovat (za ideální frekvenci se považuje 1x týdně). V opačném případě předplatné při nejbližší příležitosti odhlašte.

Odnaučte se nějaký časopis skladovat jen proto, že je v něm něco zajímavého. Co shledáte velmi zajímavým nebo užitečným, okamžitě vystřihněte nebo vytrhněte list a schovejte si to.

Jen tak se vyhnete riziku, že na onu nezbytnost stejně zapomenete a komínky časopisů budete skladovat zbytečně. Už nejsou 80. léta, stohy krásných časáků nejsou ani luxusem, ani jeho synonymem, natož bytovou dekorací! ;)

Foťte
Nemusíte si brát každý leták, který vidíte. Pokud vás něco zaujme, cvakněte si to mobilem a šetříte lesy i sebe!

Procesujte
Neobracejte jeden papír několikrát a nevyřizujte ho na etapy. Vyhraďte si jednou týdně chvilku (středa? pátek?) a projděte hromádku došlé pošty. Odpovězte, odepište, poplaťte účty, co je potřeba archivujte, co nepotřebujete...

Likvidujte
Vše, co obsahuje vaše citlivé údaje, spalte nebo projeďte skartovačkou. Vše ostatní do tříděného odpadu.

Osobní pošta
Pozvánky, přání k svátkům, gratulace a další osobní pošta. Pozvánku můžete potřebovat ke vstupu na party, mějte ji proto připravenou na místě k tomu určeném (přicvaknutou k stránce v kalendáři nebo diáři, na nástěnce nad prac. stolem atp.) a po použití vyhoďte.
Ostatní osobní pošta splní svůj účel v okamžiku doručení a přečtení, nemusíte se cítit provinile, pokud neschraňujete všechny pohledy s pomlázkami a karafiáty od tety Květy (pocit provinění je na místě, pokud na to nezareagujete, ani přání neopětujete, což se při papírovém chaosu může stát lehce!).
Mimořádně krásná přání, dětská přání nebo jinou poštu zvláštní citové hodnoty samozřejmě schovejte, ale vždy si položte otázku, zda budete chtít danou věc archivovat ještě dalších 10-15-25 let.

Výkresy a dětské umění
Je mi líto každého pracně vybarveného City Elefanta, který letí do koše, ale museli bychom si brzy pronajmout externí sklad a udělat z něj galerii. Skenuji výkresy, na kterých je vidět nějaký posun v tvorbě, výkresy, které se něčím liší od jiných. Schovávám jen mimořádná díla. Zbytek po určitou dobu vystavíme a pokocháme se a pak se s nimi rozloučíme.

Víc o archivaci v tomto dílu naší organizační série.

Máte ještě nějaké vychytávky nebo užitečné tipy? Nuže podělte se! :)